El Activo Inteligente: El futuro de la gestión de activos y por qué su empresa debe adoptar la visibilidad total y la previsibilidad

Por Jordi Torné, 2025-06-12

En el entorno industrial y empresarial actual, la tecnología ha transformado casi todas las áreas: las finanzas son digitales, las comunicaciones son instantáneas y las ventas son globales. Sin embargo, en muchas organizaciones, la gestión de la base de su negocio—los activos físicos—sigue anclada en el pasado.

Estamos hablando de la maquinaria que produce, de las herramientas que se utilizan, de los vehículos que transportan o del inventario que se vende. Durante décadas, la gestión de estos bienes ha sido una tarea laboriosa, manual y propensa a errores, basada en listas de papel, escaneos de códigos de barras individuales y en la esperanza de que el equipo no falle en el momento más inoportuno.

El futuro de la gestión de activos no es una simple mejora; es una transformación radical que convierte sus equipos de recursos ciegos y pasivos en entidades inteligentes, proactivas y totalmente visibles. Este cambio, impulsado por el Internet de las Cosas (IoT), se articula en dos pilares inseparables: la Visibilidad Total y la Previsibilidad Completa.

Este artículo está diseñado para desmitificar este futuro. Explicaremos cómo las tecnologías que pueden sonar complejas, como RFID y el Mantenimiento Predictivo, son, en realidad, herramientas simples para alcanzar dos objetivos empresariales cruciales: saber qué tiene y dónde está (Visibilidad) y saber cómo se siente y cuándo fallará (Previsibilidad). Finalmente, veremos cómo las plataformas Bambeo y Avibana de Akalta están diseñadas para actuar como el cerebro que conecta estos pilares.

La gran división: De la reacción a la proactividad

Antes de la revolución del IoT, la gestión de activos se dividía en dos silos ineficientes:

Silo 1: La logística y el inventario (El problema del ¿Dónde?)

Aquí se preguntaba: ¿Tenemos la herramienta X? ¿Dónde está el inventario Y? ¿Este palé ha pasado por la etapa de control de calidad?

• Método tradicional: Búsqueda manual, inventario por conteo físico, dependencia del escaneo de códigos de barras (que requiere una línea de visión) y registros en hojas de cálculo.

• Resultado: Pérdida de tiempo masiva, errores en el inventario que derivan en compras innecesarias o pérdidas de ventas, y una incapacidad para auditar el historial de movimiento de un activo.

Silo 2: El mantenimiento (El problema del ¿Cuándo?)

Aquí se preguntaba: ¿Cuándo debemos reparar esta máquina? ¿Estará lista para el turno de mañana?

• Método tradicional: Mantenimiento reactivo (esperar a que la máquina falle catastróficamente) o Mantenimiento preventivo (reparar o reemplazar piezas según un calendario fijo, desperdiciando vida útil o fallando entre revisiones).

• Resultado: Tiempos de inactividad (downtime) no planificados y costosos, reemplazo de piezas buenas e ineficiencia en los recursos humanos de mantenimiento.

El futuro de la gestión de activos elimina estos silos, unificando la ubicación y el estado de cada activo en un único sistema de inteligencia.

Pilar 1: La Visibilidad Total y la Trazabilidad Instantánea (Bambeo)

El primer paso hacia el futuro es eliminar el caos en la ubicación y el conteo. Esto se logra otorgando a cada activo una identidad digital que puede comunicarse automáticamente.

La tecnología simplificada: RFID y RTLS

• Identificación por Radiofrecuencia (RFID): Imagine una etiqueta electrónica que se adhiere a un palé, una herramienta o un kit quirúrgico. Un lector de RFID (fijo en un portal o manual) puede leer simultáneamente cientos de estas etiquetas sin contacto visual. El activo le indica al sistema: "Estoy aquí". Esto transforma el inventario de una tarea de días en un proceso de minutos.

• Sistemas de Localización en Tiempo Real (RTLS): Mediante tecnologías como Bluetooth de baja energía (BLE), el RTLS actúa como un "GPS de interiores" de alta precisión. Al colocar etiquetas RTLS en activos de alto valor (como montacargas o contenedores) y puntos de lectura en el almacén, el sistema puede triangular la ubicación exacta del activo en un mapa digital, en tiempo real.

Bambeo: El cerebro de la visibilidad

La plataforma Bambeo de Akalta está diseñada para ser la columna vertebral de esta Visibilidad Total. Bambeo toma la ráfaga de datos de identificación y localización y les proporciona un contexto de negocio.

1. Eliminación de la pérdida: Bambeo mapea en tiempo real la ubicación de los activos en un plano de su instalación, eliminando el tiempo de búsqueda (que puede costar cientos de miles de horas de personal al año) y previniendo la compra innecesaria de activos que simplemente están mal colocados.

2. Trazabilidad del proceso: Bambeo no solo rastrea el "dónde", sino también el "cómo". Al usar puntos de control RFID, la plataforma registra automáticamente que un activo o un lote ha pasado por una etapa de producción, de control de calidad o de desinfección. Esto genera un registro de proceso (ProcessLog) inmutable, crucial para la calidad y la auditoría.

3. Gestión de ciclo de vida logístico: Bambeo organiza los activos jerárquicamente, asignándolos a centros de coste o departamentos. La plataforma centraliza la gestión de alarmas, estados y eventos, asegurando que un activo se registre automáticamente como "en uso", "disponible" o "retenido para mantenimiento". Esta visibilidad es el fundamento para optimizar el inventario y los procesos de mantenimiento.

Pilar 2: La Previsibilidad Completa y el Mantenimiento Cero (Avibana)

Una vez que sabe dónde está todo, el siguiente gran salto es la Previsibilidad. El futuro es aquel en el que las máquinas no fallan de forma inesperada. Los activos se vuelven inteligentes al reportar su propio estado de salud.

La tecnología simplificada: Sensores y análisis de la condición

• Monitoreo de la condición (CM): En lugar de esperar el fallo (mantenimiento reactivo) o de cambiar piezas a ciegas (mantenimiento preventivo), el CM utiliza sensores IoT que escuchan los síntomas de la máquina. Estos sensores miden constantemente la vibración (la forma en que se mueve la máquina), la temperatura y otros parámetros críticos.

• Mantenimiento Predictivo (PdM): Si un sensor detecta que la vibración de un motor ha aumentado ligeramente, es una señal temprana de que un rodamiento falla. El PdM utiliza análisis avanzados para interpretar esa señal y predecir cuánto tiempo le queda a ese componente antes de que falle de forma catastrófica.

Avibana: El cerebro predictivo

La plataforma Avibana de Akalta es el software de Mantenimiento Predictivo que traduce el "lenguaje de la máquina" en un plan de acción para los humanos.

1. Análisis de datos complejo, decisión simple: Avibana captura tanto mediciones escalares (temperatura) como mediciones dinámicas (vibración) de sus sensores. Lo crucial es que calcula automáticamente los parámetros de diagnóstico (como el Factor de Cresta o el RMS general), que son los indicadores reales de la salud del equipo. Los ingenieros ven gráficos claros de tendencias en lugar de datos sin procesar.

2. El sistema de alerta temprana: Los usuarios pueden definir alarmas inteligentes basadas en estos parámetros derivados. Si el nivel de vibración de una bomba supera el umbral de "Advertencia", Avibana envía una notificación inmediata. Este aviso con semanas o meses de anticipación permite programar la reparación durante una parada planificada, eliminando el tiempo de inactividad no planificado, el mayor costo de la industria.

3. Gestión del ciclo de vida de mantenimiento: Avibana mantiene un historial inmutable de las condiciones y los fallos. Si un activo se repara o se le reemplaza una pieza, el evento se registra. Esto proporciona la inteligencia para la toma de decisiones: ¿es más barato reparar este modelo o reemplazarlo por uno nuevo?

El futuro integrado: El activo inteligente de Akalta

El futuro de la gestión de activos no es tener Bambeo o Avibana, sino tener ambos sistemas trabajando juntos, comunicándose constantemente con sus sistemas de negocio existentes (ERP, CMMS).

El Activo Inteligente es un activo que sabe dónde está y cómo se siente:

• Escenario actual (Separado): El ingeniero de fiabilidad (utilizando Avibana) detecta un fallo inminente en el Compresor #5. Llama al supervisor, quien (usando un sistema manual) tiene que buscar dónde está el compresor y luego enviar un correo electrónico al departamento de mantenimiento para crear una orden de trabajo en el CMMS.

• Escenario futuro (Integrado por Akalta): Avibana detecta el fallo. Como Bambeo está integrado con Avibana y el CMMS (a través de su API), el sistema centralizado:

  1. Crea automáticamente una orden de trabajo en el CMMS con el diagnóstico de Avibana.

  2. Actualiza automáticamente el estado del Compresor #5 en Bambeo a "Retenido para Mantenimiento" y lo retira de la lista de activos "disponibles".

  3. Notifica automáticamente al supervisor de logística (vía Bambeo) la ubicación exacta del activo para el técnico.

Esta convergencia crea un Sistema de Gestión de Activos Inteligente (IAMS) en el que la detección de la condición (Avibana) impulsa la acción logística y de trazabilidad (Bambeo), todo conectado a la capa de gestión financiera de su empresa.

La hoja de ruta de Akalta: Superando las barreras

Akalta reconoce que el mayor obstáculo para la adopción no es la tecnología, sino el miedo a la complejidad y la inversión. Nuestro enfoque está diseñado para mitigar estas barreras:

• Flexibilidad de inversión: Nuestras soluciones son flexibles y escalables. Permiten a las empresas empezar sin una gran inversión inicial, priorizando los activos más críticos o las zonas más problemáticas, y luego crecer progresivamente a medida que el retorno de la inversión se demuestra.

• Interoperabilidad garantizada: Sabemos que usted confía en plataformas heredadas como ERP y SGA. Bambeo y Avibana están construidos con mecanismos de integración sólidos (como las API REST, MQTT y la interfaz HL7 en el sector salud) que aseguran una comunicación fluida, eliminando el riesgo de que la nueva tecnología se convierta en un "silo" de datos aislado.

• Diseño centrado en el usuario: Nuestras soluciones se basan fundamentalmente en la eliminación o simplificación de la interacción humana (por ejemplo, mediante la lectura automática de RFID o notificaciones claras de Avibana), lo que facilita su adopción por parte del personal sin una capacitación tecnológica intensiva.

El futuro de la gestión de activos ya no es una opción, sino una necesidad estratégica. Al unificar la Visibilidad Total (Bambeo) con la Previsibilidad Completa (Avibana), las empresas no solo reducen los costos de inactividad y pérdida, sino que liberan a su personal cualificado para que se concentre en la innovación y la calidad. El activo ha dejado de ser una carga que se busca y se repara; ahora es un aliado que se comunica y se gestiona a sí mismo.